Co to jest audyt logistyczny?
Decydując się na audyt, firma zyskuje analizę wszystkich procesów logistycznych oraz podejmowanych działań. Celem jest identyfikacja efektywności oraz zaplanowanie działań naprawczych, w celu usprawnienia wybranych procesów.
Audyt logistyczny obejmuje zarządzanie zapasami, transport, zarządzanie zamówieniami, magazynowanie, a także wiele innych aspektów kluczowych dla działania obiektu przemysłowego.
Audyt logistyczny magazynu – najważniejsze etapy
- Zbieranie informacji – audytor zbiera dane na temat wszystkich działań logistycznych podejmowanych w firmie. Sprawdza ponoszone koszty, czas trwania procesów, wskaźniki wydajności oraz wiele innych czynników.
- Analiza danych – istotna jest dokładna analiza zebranych informacji, ze szczególnych uwzględnieniem obszarów sprawiających największe trudności.
- Identyfikacja problemów – wcześniejsza analiza pozwala wyodrębnić problemy, z jakimi zmaga się magazyn i na tej podstawie zaproponować rozwiązania, które usprawnią procesy logistyczne.
- Wdrożenie działań naprawczych – etap ten polega na wprowadzeniu zmian.
- Monitorowanie i kontrola – ważne jest, aby monitorować wszystkie wprowadzone zmiany, czy przynoszą spodziewane rezultaty. Nadal warto wdrażać ulepszenia.
Dlaczego warto zdecydować się na audyt procesów logistycznych?
- Optymalizacja kosztów – identyfikowane są niepotrzebne koszty, co pozwala wyeliminować marnotrawienie pieniędzy. Można je przeznaczyć na zupełnie inny cel. Nieefektywne praktyki sprawiają, że firmy wpadają w głęboki kryzys, a tego właśnie chcesz uniknąć, decydując się na audyt logistyczny.
- Poprawa wydajności – audyt zwiększa ogólną wydajność przedsiębiorstwa poprzez identyfikację i rozwiązywanie dotychczasowych problemów.
- Większa jakość obsługi klienta – usprawnione procesy logistyczne przekładają się na lepszą jakość obsługi klienta. Można zdobyć wiernych konsumentów składających regularne zamówienia.
- Zarządzanie ryzykiem – audyt dostarcza wiedzy na temat potencjalnych zagrożeń, a ponadto przygotowuje strategie, dzięki którym można łatwiej poradzić sobie w kryzysowych sytuacjach.
- Zrównoważony rozwój – analiza działań wykonywanych w firmie pomaga ocenić jej wpływ na środowisko. Każde przedsiębiorstwo powinno dążyć aktualnie do bardziej zrównoważonych praktyk.
Przykładowy audyt logistyczny w magazynie
Audyt w magazynie skupia się przede wszystkim na ocenie sposobu zarządzania i przechowywania towarów. Celem jest identyfikacja efektywności i wydajności operacji magazynowych, a także opracowanie strategii na wypadek kryzysu.
Kluczowymi aspektami, na które zwraca uwagę audyt logistyczny magazynu, są:
- zarządzanie zapasami – audytor kontroluje poziom zapasów w magazynie, rotację towarów, występowanie nadmiaru i braku zapasów. Celem jest zminimalizowanie zasobów, które nie przynoszą żadnego zysku,
- organizacja i układ magazynu – oceniane jest, w jaki sposób rozmieszczono towary na regałach, czy w magazynie panuje porządek, czy przepływ towarów jest optymalny,
- systemy technologiczne – audytor sprawdza, czy w magazynie działa oprogramowanie WMS, czy funkcjonuje, jak należy,
- procesy przyjęcia i wysyłki – analizowane jest, jakie procedury kontroli posiada magazyn, czy występują opóźnienia lub problemy z wysyłką towarów do klienta,
- bezpieczeństwo magazynu – oceniany jest poziom bezpieczeństwa pracowników, towarów i środowiska. Kontroli podlega przestrzeganie norm bezpieczeństwa,
- efektywność personelu – sprawdzana jest wydajność pracowników, czy są wysyłani na szkolenia, możliwe jest zaproponowanie restrukturyzacji,
- koszty magazynowania – badane są wydatki na wynajem, utrzymanie energii, obsługa towarów. Identyfikowane są obszary, w których można zaoszczędzić.
Przykładowy audyt logistyczny pokazuje, jak wiele obszarów należy skontrolować, aby wprowadzić realne zmiany w magazynie. Można w ten sposób osiągnąć efektywność podejmowanych działań, obniżyć koszty, zwiększyć jakość obsługi, a także zaplanować zrównoważoną logistykę.
