Audyt logistyczny magazynu – na czym polega?

Skutecznie działający łańcuch dostaw gwarantuje sukces w firmie. Trzeba nieustannie poddawać kontroli sposób zarządzania dostawami, magazynowanie i transportowanie. Pomocny jest w tym audyt logistyczny.
Audyt Logistyczny Magazynu - Na Czym Polega? zdjęcie nr 4
Spis treści

Co to jest audyt logistyczny?

Decydując się na audyt, firma zyskuje analizę wszystkich procesów logistycznych oraz podejmowanych działań. Celem jest identyfikacja efektywności oraz zaplanowanie działań naprawczych, w celu usprawnienia wybranych procesów. 

Audyt logistyczny obejmuje zarządzanie zapasami, transport, zarządzanie zamówieniami, magazynowanie, a także wiele innych aspektów kluczowych dla działania obiektu przemysłowego.

 

Audyt Logistyczny Magazynu - Na Czym Polega? zdjęcie nr 5

Audyt logistyczny magazynu – najważniejsze etapy

  1. Zbieranie informacji – audytor zbiera dane na temat wszystkich działań logistycznych podejmowanych w firmie. Sprawdza ponoszone koszty, czas trwania procesów, wskaźniki wydajności oraz wiele innych czynników.
  2. Analiza danych – istotna jest dokładna analiza zebranych informacji, ze szczególnych uwzględnieniem obszarów sprawiających największe trudności.
  3. Identyfikacja problemów – wcześniejsza analiza pozwala wyodrębnić problemy, z jakimi zmaga się magazyn i na tej podstawie zaproponować rozwiązania, które usprawnią procesy logistyczne.
  4. Wdrożenie działań naprawczych – etap ten polega na wprowadzeniu zmian.
  5. Monitorowanie i kontrola – ważne jest, aby monitorować wszystkie wprowadzone zmiany, czy przynoszą spodziewane rezultaty. Nadal warto wdrażać ulepszenia.
Audyt Logistyczny Magazynu - Na Czym Polega? zdjęcie nr 6

Dlaczego warto zdecydować się na audyt procesów logistycznych?

  • Optymalizacja kosztów – identyfikowane są niepotrzebne koszty, co pozwala wyeliminować marnotrawienie pieniędzy. Można je przeznaczyć na zupełnie inny cel. Nieefektywne praktyki sprawiają, że firmy wpadają w głęboki kryzys, a tego właśnie chcesz uniknąć, decydując się na audyt logistyczny.
  • Poprawa wydajności – audyt zwiększa ogólną wydajność przedsiębiorstwa poprzez identyfikację i rozwiązywanie dotychczasowych problemów.
  • Większa jakość obsługi klienta – usprawnione procesy logistyczne przekładają się na lepszą jakość obsługi klienta. Można zdobyć wiernych konsumentów składających regularne zamówienia.
  • Zarządzanie ryzykiem – audyt dostarcza wiedzy na temat potencjalnych zagrożeń, a ponadto przygotowuje strategie, dzięki którym można łatwiej poradzić sobie w kryzysowych sytuacjach.
  • Zrównoważony rozwój – analiza działań wykonywanych w firmie pomaga ocenić jej wpływ na środowisko. Każde przedsiębiorstwo powinno dążyć aktualnie do bardziej zrównoważonych praktyk.
Audyt Logistyczny Magazynu - Na Czym Polega? zdjęcie nr 7

Przykładowy audyt logistyczny w magazynie

Audyt w magazynie skupia się przede wszystkim na ocenie sposobu zarządzania i przechowywania towarów. Celem jest identyfikacja efektywności i wydajności operacji magazynowych, a także opracowanie strategii na wypadek kryzysu. 

Kluczowymi aspektami, na które zwraca uwagę audyt logistyczny magazynu, są:

  • zarządzanie zapasami – audytor kontroluje poziom zapasów w magazynie, rotację towarów, występowanie nadmiaru i braku zapasów. Celem jest zminimalizowanie zasobów, które nie przynoszą żadnego zysku,
  • organizacja i układ magazynu – oceniane jest, w jaki sposób rozmieszczono towary na regałach, czy w magazynie panuje porządek, czy przepływ towarów jest optymalny,
  • systemy technologiczne – audytor sprawdza, czy w magazynie działa oprogramowanie WMS, czy funkcjonuje, jak należy,
  • procesy przyjęcia i wysyłki – analizowane jest, jakie procedury kontroli posiada magazyn, czy występują opóźnienia lub problemy z wysyłką towarów do klienta,
  • bezpieczeństwo magazynu – oceniany jest poziom bezpieczeństwa pracowników, towarów i środowiska. Kontroli podlega przestrzeganie norm bezpieczeństwa,
  • efektywność personelu – sprawdzana jest wydajność pracowników, czy są wysyłani na szkolenia, możliwe jest zaproponowanie restrukturyzacji,
  • koszty magazynowania – badane są wydatki na wynajem, utrzymanie energii, obsługa towarów. Identyfikowane są obszary, w których można zaoszczędzić.

Przykładowy audyt logistyczny pokazuje, jak wiele obszarów należy skontrolować, aby wprowadzić realne zmiany w magazynie. Można w ten sposób osiągnąć efektywność podejmowanych działań, obniżyć koszty, zwiększyć jakość obsługi, a także zaplanować zrównoważoną logistykę.